AbacusHKCPA - Company Formation and Company Registration by Hong Kong Accountants (HKCPA)

根据 “香港公司法” 规定，每家香港注册的有限公司都必须有一位“公司秘书”。

• 香港居民，或
• 香港注册的有限公司。

“公司秘书” 的职责包括：

• 向公司注册处申报年度报告;
• 整理公司股东和董事登记资料;
• 当公司进行某些活动或交易时，向公司注册处申报，例如：股权变更，资产抵押 等等。

因为 “有限公司” 享受 “有限责任” 的特权，他便要在行政和申报上，多尽一些义务，符合一些要求，让某些公司资料可以由公众查阅。
目的是：

• 保障公众人士，包括银行，生意伙伴，雇员 等等，他们需要资料来评估该公司的信誉和实力;
• 保障公司管理层，因为符合公司注册处的法定要求，是管理行为妥当的基本标准。